Agli utenti che conferiscono i loro dati personali tramite il form è data la possibilità di decidere se autorizzare o meno l’utilizzo di tali informazioni per finalità di marketing. Il trattamento dei dati per questa finalità, se autorizzato, è effettuato da BKT Europe Srl, titolare del trattamento, secondo le specifiche di seguito riportate.

Per quanto riguarda le informazioni sul trattamento legato alle pagine e account social della Società, si rinvia all’”informativa social network” che l’interessato può visionare tramite il link posto nel footer del sito web.

CHI E’ IL TITOLARE E COME CONTATTARLO

Il Titolare del trattamento dei dati per fini marketing è BKT Europe Srl, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Viale Bianca Maria 25, 20122 Milano, e sede operativa in Viale della Repubblica 133, 20831 Seregno (MB), partita iva n. 05404270968. La Società può essere contattata attraverso l’indirizzo email [email protected]

QUALI SONO I DATI TRATTATI

I dati trattati sono i dati identificativi e di contatto forniti dall’utente attraverso la compilazione dell’apposito form.
La platforma utilizzata dal titolare per l’invio delle email consente, attraverso sistemi di tracciamento, di rilevare informazioni quali l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’email, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’email, e altri dettagli simili.

QUALI LE FINALITA’ E LE BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati personali conferiti dall’utente attraverso l’apposito form sono utilizzati per finalità di marketing (ossia per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale dell’attività e dei servizi offerti dal titolare attraverso mezzi tradizionali, come il contatto telefonico con operatore, nonché mezzi automatici, come e-mail, sms e messaggi di altro tipo, anche attraverso DM sui social network cui si riferisce l’account dell’utente nel caso indicato).
La base giuridica del trattamento dei dati è il consenso (art. 6 lett. a GDPR), che potrà essere revocato in ogni momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento precedentemente effettuato. L’utente che presti il consenso riceverà una conferma via email.
L’eventuale consenso prestato per le finalità di marketing, sulla base dell’art. 130, commi 1 e 2, del D. Lgs. 196/2003 (Codice privacy), implica la ricezione di comunicazioni e materiali promozionali e commerciali, non solo attraverso modalità automatizzate di contatto, ma anche attraverso modalità tradizionali, come la posta cartacea o le chiamate tramite operatore.
La piattaforma utilizzata per l’invio delle email consente, attraverso sistemi di tracciamento, di rilevare informazioni quali l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’email, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’email, e altri dettagli simili. Tali informazioni vengono utilizzate dal titolare al solo fine di eliminare gli utenti inattivi dalla lista dei contatti; la base giuridica, pertanto è rappresentata dal legittimo interesse del titolare a mantenere i soli contatti attivi (art. 6 lett. f) GDPR). Non viene effettuata profilazione, ma gli utenti possono essere catalogati per essere segmentati in base ai settori di interesse, al Paese e al ruolo professionale (in un contesto orientato al B2B), in base al legittimo interesse del titolare a migliorare, all’occorrenza, la comunicazione e i servizi offerti.
Nel caso si rendesse necessario, i dati potranno anche essere utilizzati a fronte dell’interesse legittimo del titolare che consiste nella verifica della sicurezza e del corretto funzionamento dei sistemi informatici utilizzati e nello svolgimento di attività difensive.

COME VENGONO GESTITI I DATI

I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici e sono in via residuale con modalità cartacee. Sono adottate adeguate misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Trasferimento dei dati all’estero

La casella di posta elettronica opera il trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea, trasferendoli negli USA con adeguate garanzie: in particolare il trasferimento avviene in presenza di decisione di adeguatezza della Commissione UE (Data privacy Framework).
Per il servizio di posta elettronica i dati verranno trasferiti anche in Paesi extra UE (India), in assenza di decisioni di adeguatezza della Commissione UE, ma il trasferimento sarà assistito da adeguate misure di salvaguardia; in particolare verranno usate le clausole contrattuali standard.
Per la gestione delle campagne di marketing i dati verranno trasferiti all’estero (USA) in presenza di decisione di adeguatezza della Commissione UE; in particolare ci si avvale del Data Privacy Framework cui il fornitore aderisce.

Tempi di conservazione

I dati sono conservati fino ad eventuale richiesta di opposizione da parte dell’utente e comunque non oltre i due anni dalla prestazione del consenso al trattamento.
Si fanno salve eventuali esigenze difensive per cui i dati potranno essere conservati anche oltre i termini indicati.

COSA SUCCEDE SE NON VENGONO CONFERITI I DATI

Il conferimento dei dati è facoltativo. In assenza non sarà possibile il loro utilizzo per le finalità di marketing descritte. Si precisa che l’utente può decidere di conferire i dati per le sole finalità collegate all’invio della richiesta tramite il form, senza autorizzare il trattamento dei dati per le finalità di marketing.

CHI PUO’ CONOSCERE I DATI

I dati saranno trattati dal personale del Titolare autorizzato al trattamento.
I dati potranno essere conosciuti dalle Autorità competenti in caso di specifiche richieste cui il Titolare è tenuto, per legge, a dare seguito e dalle società che prestano servizi di fornitura informatica, dalla Società capogruppo per il servizio di posta elettronica, da agenzia pubblicitarie, dal fornitore utilizzato per gestire il form e le campagne di marketing e dai consulenti per la gestione del contenzioso e per l’assistenza legale nel caso di eventuali controversie per cui si rendesse necessario il loro coinvolgimento.
Si precisa che alcuni dei soggetti indicati operano quali titolari e altri quali responsabili del trattamento e che la comunicazione a coloro che operano quali autonomi titolari viene effettuata perché prescritta da obblighi di legge o necessaria a dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto precontrattuale o all’interesse legittimo del titolare consistente nel mantenere la sicurezza dei sistemi informatici e nello svolgimento delle attività difensive.
L’interessato potrà richiedere al Titolare la lista dettagliata dei destinatari dei dati, nei limiti in cui ne sia possibile l’individuazione specifica.
Si segnala che la comunicazione dei dati personali è comunque limitata alle sole categorie di dati la cui trasmissione si rende necessaria per lo svolgimento delle attività e finalità perseguite.

QUALI SONO I DIRITTI DELL’INTERESSATO?

La legge riconosce all’interessato il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati.

Si ricorda, in particolare, la possibilità di opporsi al trattamento dei dati effettuato per finalità di marketing.

L’interessato potrà far valere i suoi diritti in ogni momento, senza formalità, rivolgendosi al titolare attraverso l’indirizzo email [email protected]

Si riportano di seguito nel dettaglio i diritti riconosciuti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

• Il diritto di accesso, ossia il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha poi il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento.
• Il diritto di rettifica, ossia il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
• Il diritto alla cancellazione, ossia il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’interessato si oppone al trattamento effettuato perchè necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare o per il perseguimento del legittimo interesse e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione a minori. La richiesta di cancellazione non può però essere accolta se il trattamento è necessario: a) per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento; c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica; d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, nella misura in cui la cancellazione rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o e) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Il diritto di limitazione, ossia il diritto di ottenere che i dati siano trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro se: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento effettuato perchè necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
• Il diritto alla portabilità, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al titolare e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte del titolare cui li ha forniti, nonché il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare all’altro, se tecnicamente fattibile, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. Tale diritto lascia impregiudicato il diritto alla cancellazione.

Si ricorda, in particolare, il diritto di opposizione, ossia il diritto dell’interessato di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato perché necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

In base a quanto previsto dall’art. 22 del GDPR, poi, l’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, a meno che la decisione a) sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento; b) sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento, che precisa altresì misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi dell’interessato; c) si basi sul consenso esplicito dell’interessato.

Si informa poi l’interessato che, nel caso ritenga che il trattamento dei suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal RGPD, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 77 del Regolamento) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

La presente informativa privacy è aggiornata al 20 febbraio 2026