DATENSCHUTZRICHTLINIE ZU MARKETINGZWECKEN

Benutzer, die ihre personenbezogenen Daten über das Formular angeben, haben die Möglichkeit, zu entscheiden, ob sie die Verwendung dieser Informationen zu Marketingzwecken genehmigen möchten oder nicht. Die Verarbeitung von Daten zu diesem Zweck, sofern genehmigt, erfolgt durch BKT Europe Srl, den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, gemäß den unten aufgeführten Spezifikationen.

Bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den Social-Media-Seiten und -Konten des Unternehmens wird auf die Social-Media-Richtlinie verwiesen, die die betroffene Person über den Link in der Fußzeile der Website einsehen kann.

WER IST DER FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHE UND WIE KANN ICH IHN KONTAKTIEREN

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung zu Marketingzwecken ist BKT Europe Srl, in der person seines gesetzlichen Vertreters pro tempore, mit Sitz in Viale Bianca Maria 25, 20122 Milano, und operativem Sitz in Viale della Repubblica 133, 20831 Seregno (MB), Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 05404270968. Das Unternehmen kann über die E-Mail-Adresse [email protected] kontaktiert werden.

WELCHE DATEN WERDEN VERARBEITET

Bei den verarbeiteten Daten handelt es sich um die Identifikations- und Kontaktdaten, die der Nutzer durch Ausfüllen des entsprechenden Formulars zur Verfügung stellt.
Die Plattform, über die der für die Verarbeitung Verantwortliche die E-Mails versendet, kann über Tracking-Systeme Daten darüber erfassen, ob eine E-Mail geöffnet wurde, welche Hyperlinks in der E-Mail angeklickt wurden, von welcher IP-Adresse oder mit welchem Browser die E-Mail geöffnet wurde, sowie weitere ähnliche Informationen.

WAS SIND DIE ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Die vom Nutzer über das entsprechende Formular zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden für Marketingzwecke verwendet (um Werbe- oder Direktverkaufsmaterial zuzusenden, Umfragen durchzuführen oder kommerzielle Mitteilungen über vom für die Verarbeitung Verantwortlichen angebotene Aktivitäten und Dienstleistungen zu machen, und zwar sowohl auf traditionellem Wege, z. B. telefonische Kontaktaufnahme, als auch auf automatischem Wege, z. B. per E-Mail, SMS und andere Arten von Nachrichten, einschließlich Direct Messages in sozialen Netzwerken, mit denen der Account des Nutzers gegebenenfalls verknüpft ist).
Die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung ist die Einwilligung (Art. 6 lit. a DSGVO), die jederzeit widerrufen werden kann. Der Entzug der Zustimmung beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor durchgeführten Verarbeitung. Der Nutzer, der seine Zustimmung gibt, erhält eine Bestätigungs-E-Mail.
Jede Zustimmung zu Marketingzwecken, die auf der Grundlage von Art. 130, Abs. 1 und 2 des Gesetzesdekrets 196/2003 (Datenschutzgesetz) erteilt wird, impliziert den Erhalt von Werbe- und kommerziellen Mitteilungen und Materialien, nicht nur durch automatisierte Kontaktmethoden, sondern auch durch traditionelle Methoden, wie z.B. Briefpost oder Anrufe durch einen Mitarbeiter.
Die Plattform, über die E-Mails versendet werden, kann über Tracking-Systeme Daten darüber erfassen, ob eine E-Mail geöffnet wurde, welche Hyperlinks in der E-Mail angeklickt wurden, von welcher IP-Adresse oder mit welchem Browser die E-Mail geöffnet wurde, sowie weitere ähnliche Informationen. Diese Informationen werden vom Verantwortlichen ausschließlich dazu verwendet, inaktive Nutzer aus der Kontaktliste zu entfernen. Die rechtliche Grundlage hierfür ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen, lediglich aktive Kontakte zu pflegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es wird kein Profiling durchgeführt, aber Nutzer können nach Interessensbereichen, Land und Berufsrolle (in einem B2B-orientierten Kontext) katalogisiert werden, basierend auf dem legitimen Interesse des Datenverantwortlichen, die Kommunikation und die angebotenen Dienstleistungen gegebenenfalls zu verbessern.
Falls erforderlich, können die Daten auch für das berechtigte Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen verwendet werden, das darin besteht, die Sicherheit und die einwandfreie Funktionsweise der verwendeten IT-Systeme zu überprüfen und Abwehrmaßnahmen zu ergreifen.

WIE WERDEN DIE DATEN VERWALTET

Die erhobenen Daten werden mit Informationstools verarbeitet und sind im Wesentlichen papierbasiert. Es werden angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Datenverlust, illegale oder unsachgemäße Verwendung und unbefugten Zugriff zu verhindern.

Übermittlung der Daten ins Ausland

Das E-Mail-Postfach übermittelt Daten außerhalb der Europäischen Union in die USA und gewährleistet dabei angemessene Schutzmaßnahmen: Die Übertragung erfolgt insbesondere auf Grundlage einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission (Data Privacy Framework).
Für den E-Mail-Dienst werden die Daten auch in Länder außerhalb der EU (Indien) übermittelt, sofern keine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission vorliegt. Die Übertragung erfolgt jedoch unter Gewährleistung geeigneter Schutzmaßnahmen; insbesondere kommen die Standardvertragsklauseln zur Anwendung.
Für die Verwaltung von Marketingkampagnen werden Daten bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission ins Ausland (USA) übermittelt; insbesondere verwenden wir das Data Privacy Framework, dem sich der Anbieter unterwirft.

Speicherdauer

Die Daten werden bis zu einem etwaigen Widerspruchsantrag des Nutzers und in jedem Fall nicht länger als zwei Jahre ab der Erteilung der Einwilligung zur Verarbeitung gespeichert.
Davon ausgenommen sind Daten, die zu Verteidigungszwecken über die genannten Fristen hinaus aufbewahrt werden müssen.

WAS PASSIERT, WENN DIE DATEN NICHT ÜBERMITTELT WERDEN

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Andernfalls ist es nicht möglich, sie für die beschriebenen Marketingzwecke zu verwenden. Es wird darauf hingewiesen, dass der Nutzer sich dafür entscheiden kann, Daten nur für Zwecke im Zusammenhang mit der über das Formular gestellten Anfrage zur Verfügung zu stellen, ohne der Verarbeitung von Daten für Marketingzwecke zuzustimmen.

WER KANN KENNTNIS VON DEN DATEN ERLANGEN

Die Daten werden von Mitarbeitern des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet, die zur Verarbeitung der Daten befugt sind.
Die Daten können den zuständigen Behörden im Falle spezifischer Anfragen, denen der für die Verarbeitung Verantwortliche gesetzlich nachkommen muss, sowie Unternehmen, die IT-Dienstleistungen erbringen, der Muttergesellschaft für den E-Mail-Dienst, Werbeagenturen, dem Anbieter, der die Verwaltung des Formulars und der Marketingkampagnen übernimmt, sowie Beratern für die Streitbeilegung und rechtliche Unterstützung im Falle von Auseinandersetzungen, die deren Mitwirkung erfordern, zugänglich gemacht werden.
Es wird darauf hingewiesen, dass einige der angegebenen Personen sowie andere Personen als Datenschutzbeauftragte tätig sind und dass die Weitergabe an diejenigen, die als eigenständige Verantwortliche für die Verarbeitung tätig sind, erfolgt, weil dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder notwendig ist, um die sich aus dem vorvertraglichen Verhältnis ergebenden Verpflichtungen zu erfüllen, oder weil der für die Verarbeitung Verantwortliche ein berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung der Sicherheit der IT-Systeme und an der Durchführung von Schritten zur Verteidigung hat.
Die betroffene Person kann vom für die Verabeitung Verantwortlichen eine detaillierte Liste der Datenempfänger anfordern, soweit es möglich ist, sie genau zu identifizieren.
Wir teilen mit, dass die Weitergabe der persönlichen Daten sich in jedem Fall auf die Datenkategorien beschränkt, die für die Durchführung der jeweiligen Tätigkeiten und die jeweiligen Zwecke erforderlich sind.

WELCHE RECHTE HABEN BETROFFENE PERSONEN?

Das Gesetz räumt betroffenen Personen das Recht ein, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Auskunft über sie betreffende personenbezogene Daten und deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wir weisen insbesondere auf die Möglichkeit hin, der Verarbeitung von Daten zu Marketingzwecken zu widersprechen.

Die betroffene Person kann ihre Rechte jederzeit ohne Formalitäten geltend machen, indem sie sich über die E-Mail-Adresse [email protected] an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wendet.

Die Rechte, die in den geltenden Rechtsvorschriften über den Schutz personenbezogener Daten festgelegt sind, werden im Folgenden aufgeführt.

• Das Auskunftsrecht, d. h. das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob sie/ihn betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und, falls dies der Fall ist, Zugang zu den personenbezogenen Daten und zu folgenden Informationen zu erhalten: (a) die Zwecke der Verarbeitung; b) die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten; c) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden oder werden, insbesondere wenn es sich um Empfänger in Drittländern oder internationale Organisationen handelt; d) soweit möglich, den Zeitraum, für den die personenbezogenen Daten aufbewahrt werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieses Zeitraums; e) das Bestehen des Rechts der betroffenen Person, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen oder der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen (f) das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde; g) für den Fall, dass die Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, alle verfügbaren Informationen über ihre Herkunft; h) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, und – zumindest in solchen Fällen – aussagekräftige Informationen über die verwendete Logik sowie die Bedeutung und die voraussichtlichen Folgen einer solchen Verarbeitung für die betroffene Person. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt, so hat die betroffene Person das Recht, über das Bestehen angemessener Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung informiert zu werden.
• Das Recht auf Berichtigung, d. h. das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen, dass unrichtige personenbezogene Daten, die sie betreffen, ohne unangemessene Verzögerung berichtigt werden. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, auch durch Abgabe einer ergänzenden Erklärung.
• Das Recht auf Löschung, d. h. das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die unverzügliche Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn: a) die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind; b) die betroffene Person ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützt, widerruft und kein anderer Rechtsgrund für die Verarbeitung besteht; c) die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegt, weil sie für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen übertragen wurde, oder weil ein berechtigtes Interesse besteht und kein vorrangiger berechtigter Grund für die Verarbeitung vorliegt, oder wenn sie Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung einlegt; d) personenbezogene Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; e) personenbezogene Daten gelöscht werden müssen, um einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaats nachzukommen, dem der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt; f) personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Diensten der Informationsgesellschaft für Kinder erhoben wurden. Einem Antrag auf Löschung kann jedoch nicht stattgegeben werden, wenn die Verarbeitung erforderlich ist: a) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Informationsfreiheit; b) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaats, dem der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorschreibt, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen übertragen wurde; c) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit; d) für im öffentlichen Interesse liegende Archivierungszwecke, für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke, sofern die Löschung die Erreichung der mit der Verarbeitung verfolgten Zwecke unmöglich machen oder ernsthaft gefährden könnte; oder e) zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, d. h. das Recht zu erwirken, dass die Daten – außer zum Zwecke der Speicherung – nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden, wenn: a) die betroffene Person die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitet, und zwar für den Zeitraum, den der für die Verarbeitung Verantwortliche benötigt, um die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person Widerspruch gegen die Löschung der personenbezogenen Daten einlegt und stattdessen die Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangt; c) der für die Verarbeitung Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, die personenbezogenen Daten aber für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen der betroffenen Person erforderlich sind; d) die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, weil sie für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen übertragen wurde, oder zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten, wobei zu prüfen ist, ob die berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
• Das Recht auf Übertragbarkeit, d. h. das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Verfügung gestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen ohne Behinderung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen, dem sie die Daten zur Verfügung gestellt hat, zu übermitteln, sowie das Recht, die direkte Übermittlung personenbezogener Daten von einem für die Verarbeitung Verantwortlichen an einen anderen zu erwirken, sofern dies technisch machbar ist, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Die Ausübung dieses Rechts erfolgt unbeschadet des Rechts auf Löschung.

Wir verweisen ferner auf das Recht auf Widerspruch, d. h. das Recht der betroffenen Person, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn diese Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen übertragen wurde, oder wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist. Werden personenbezogene Daten zu Zwecken des Direktmarketings verarbeitet, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten für diese Zwecke Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit einem solchen Direktmarketing in Verbindung steht.

Gestützt auf die Bestimmungen des Art. 22 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, es sei denn die Entscheidung a) ist für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich, b) ist aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, zulässig und diese Rechtsvorschriften enthalten angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person, c) erfolgt mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person.

Schließlich werden betroffene Personen darüber informiert, dass sie, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, Recht haben, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 der Verordnung) oder rechtliche Schritte einzuleiten (Art. 79 der Verordnung).

Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 20. Februar 2026 aktualisiert