FORMULARIO DE SOLICITUD DE POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Mediante este aviso informativo, tal y como exige la normativa vigente en materia de protección de datos personales (artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos, en adelante también RGPD), BKT Europe Srl (en adelante, también denominada "Responsable del tratamiento" o la "Empresa") proporciona a los solicitantes de empleo (denominados "interesados") información relativa al tratamiento de sus datos.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y FORMA DE CONTACTO

El responsable del tratamiento es Balkrishna Industries Limited, BKT HOUSE, C/15, Trade World, Kamala Mills Compound, Senapati Bapat Marg, Lower Parel, Bombay – 400013, India. Es posible ponerse en contacto con la empresa dirigiéndose a la dirección de correo electrónico asia@bkt-tires.com.

DATOS TRATADOS

Los datos procesados son datos identificativos y relativos al currículo, facilitados por el interesado a través del formulario del sitio web y del sistema de carga de archivos puesto a su disposición. La recopilación solo afectará a los datos comunes. Por lo tanto, el candidato no debe indicar datos personales particulares –como datos adecuados para identificar el origen racial y étnico, las creencias religiosas, filosóficas o de otro tipo, las opiniones políticas, la pertenencia a partidos, sindicatos, asociaciones u organizaciones de carácter religioso, filosófico, político o sindical, así como datos personales adecuados para revelar el estado de salud y la vida sexual– que en todo caso serán, si se proporcionaran, eliminados inmediatamente.

FINALIDAD Y BASES JURÍDICAS DEL TRATAMIENTO

Los datos proporcionados por el interesado se procesan únicamente con el fin de evaluar la solicitud de empleo.

Más concretamente, los datos se utilizan para:

• examinar el formulario de solicitud de empleo del interesado;
• proceder a la verificación de las condiciones de contratación y/o de inicio de una colaboración.

La base legal para el tratamiento de los datos recogidos es la ejecución de medidas precontractuales y preparatorias para el establecimiento de la relación laboral o de colaboración.

En caso de considerarse necesario, los datos también podrán utilizarse con fines de interés legítimo del responsable del tratamiento para desarrollar actividades de defensa o hacer valer o defender derechos en sede judicial.

CONOCIMIENTO DE LOS DATOS

El tratamiento de los datos correrá a cargo de personal empleado del responsable del tratamiento autorizado para ello.

Los datos podrán ser conocidos por las empresas del Grupo al que pertenece el responsable del tratamiento, habida cuenta del interés legítimo del responsable del tratamiento de colaborar con el resto de empresas del Grupo en el caso de puestos vacantes y del beneficio que el interesado pueda obtener del contacto destinado a evaluar la candidatura propuesta.

Podrán tener conocimiento de los datos las autoridades competentes cuya solicitud el responsable esté obligado legalmente a atender, los consultores o empresas que presten servicios de suministro y asistencia informática para las actividades desarrolladas en nombre del responsable, así como consultores para la gestión de litigios y asistencia legal en caso de posibles disputas en las que se considere necesaria su implicación.

Debe señalarse que algunos de los agentes indicados actúan como encargados del tratamiento y que la comunicación con quienes actúan como responsables autónomos se efectuará conforme a lo dispuesto como obligación legal o a la necesidad de cumplir con las obligaciones derivadas de la relación contractual o del interés legítimo del responsable, consistente en preservar la seguridad de los sistemas informáticos mediante intervenciones de mantenimiento efectuadas por personal competente y el desarrollo de actividades de defensa por medio de asesores legales.

El interesado podrá solicitar al Responsable del Tratamiento la lista detallada de los destinatarios de los datos, en la medida en que sea posible identificarlos específicamente.

La comunicación se limitará a los tipos de datos cuya transmisión se considere necesaria para el desarrollo de las actividades y fines perseguidos.

GESTIÓN DE LOS DATOS

Los datos recopilados se procesan con herramientas informáticas y en formato impreso respetando las obligaciones de seguridad establecidas por la normativa vigente a fin de prevenir la pérdida de datos, su uso ilícito o incorrecto y el acceso no autorizado.

Plazos de conservación

Los datos serán conservados por el responsable del tratamiento durante el tiempo necesario para el cumplimiento de los requisitos para la selección y evaluación del candidato y, en todo caso, durante un plazo no superior a un año desde su recopilación, salvo en caso del eventual establecimiento de la relación laboral y/o de colaboración.

Se exceptúan de lo anterior posibles necesidades de defensa, para las que los datos podrán conservarse más allá de los plazos indicados.

Transferencia de datos al extranjero

El servicio de alojamiento web no implica ninguna transferencia de datos fuera de la UE; sin embargo, los datos serán procesados fuera de la Unión Europea y del Espacio Económico Europeo por el responsable del tratamiento de conformidad con el artículo 3 del RGPD.

Los datos se transferirán a Canadá sobre la base de la decisión de adecuación de la Comisión Europea.

Los datos se transferirán fuera de la Unión Europea y del Espacio Económico Europeo para el servicio de correo electrónico en ausencia de decisiones de adecuación por parte de la Comisión Europea, pero la transferencia estará asistida por las garantías adecuadas. En particular, se utilizarán cláusulas contractuales tipo, respaldadas por medidas contractuales complementarias.

CONSECUENCIAS SI NO SE FACILITAN LOS DATOS

El suministro de datos es opcional y se deja a la voluntad del candidato que decide enviar su CV y su solicitud de empleo. La falta de suministro de datos imposibilitará la verificación de las condiciones de contratación y/o inicio de la colaboración y, por tanto, del eventual establecimiento de la relación con el responsable del tratamiento.

DERECHOS DEL INTERESADO

La ley reconoce al interesado el derecho a requerir del responsable del tratamiento acceso a sus datos personales, a rectificarlos o a suprimirlos, así como a limitar el tratamiento que le afecta y a oponerse a dicho tratamiento, además de su derecho a la portabilidad de los datos.

El interesado podrá hacer valer sus derechos en cualquier momento, sin requerimientos formales, dirigiéndose al responsable del tratamiento.

A continuación se indican con más detalle los derechos que la normativa vigente reconoce en materia de protección de datos personales.

• El derecho de acceso, es decir, el derecho a obtener del responsable del tratamiento confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales y a la siguiente información: a) los fines del tratamiento; b) las categorías de datos personales de que se trate; c) los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se comunicaron o serán comunicados los datos personales, en particular destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales; d) de ser posible, el plazo previsto de conservación de los datos personales o, de no ser posible, los criterios utilizados para determinar este plazo; e) la existencia del derecho a solicitar del responsable la rectificación o supresión de datos personales o la limitación del tratamiento de datos personales relativos al interesado, o a oponerse a dicho tratamiento; f) el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control; g) cuando los datos personales no se hayan obtenido del interesado, cualquier información disponible sobre su origen; h) la existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles y, al menos en tales casos, información significativa sobre la lógica aplicada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado. Cuando se transfieran datos personales a un tercer país o a una organización internacional, el interesado tendrá derecho a ser informado de las garantías adecuadas relativas a la transferencia.
• El derecho de rectificación, es decir, el derecho a obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, el interesado tiene derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos, incluso mediante una declaración adicional.
• El derecho de supresión, es decir, el derecho a obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales inexactos que le conciernan si: a) los datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo; b) el interesado retira el consentimiento en que se basa el tratamiento y no subsiste otro fundamento jurídico para el tratamiento; c) el interesado se opone al tratamiento efectuado por necesidad para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable o para satisfacer intereses legítimos perseguidos por el responsable y no subsisten motivos legítimos para el tratamiento, o el interesado se opone al tratamiento con fines de mercadotecnia directa; d) los datos personales han sido tratados ilícitamente; e) los datos personales deben suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento; f) los datos personales se han obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información a niños. La solicitud de supresión no podrá atenderse, sin embargo, si el tratamiento es necesario: a) para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información; b) para el cumplimiento de una obligación legal que requiera el tratamiento de datos impuesta por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento, o para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable; c) por razones de interés público en el ámbito de la salud pública; d) con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos, en la medida en que la supresión pudiera hacer imposible u obstaculizar gravemente el logro de los objetivos de dicho tratamiento; o e) para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• El derecho a la limitación, es decir, el derecho a hacer que los datos se traten, con excepción de su conservación, solo con el consentimiento del interesado para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante de la Unión o de un determinado Estado miembro si: a) el interesado impugna la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos; b) el tratamiento es ilícito y el interesado se opone a la supresión de los datos personales y solicita en su lugar la limitación de su uso; c) el responsable ya no necesita los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesita para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones; d) el interesado se ha opuesto al tratamiento efectuado por considerarse necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento o para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado. 

• El derecho a la portabilidad, es decir, el derecho a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado a un responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que lo impida el responsable al que se los hubiera facilitado, así como el derecho a que los datos personales se transmitan directamente de responsable a responsable cuando sea técnicamente posible, siempre que el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se efectúe por medios automatizados. Este derecho se entiende sin perjuicio del derecho a la supresión.

Se recuerda, en particular, el derecho de oposición, es decir, el derecho del interesado a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento por considerarse necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento o para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero. Cuando el tratamiento de datos personales tenga por objeto la mercadotecnia directa, el interesado tendrá derecho a oponerse en todo momento al tratamiento de los datos personales que le conciernan, incluida la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con la citada mercadotecnia.

Se informa también al interesado de que, si considera que el tratamiento de sus datos personales se lleva a cabo infringiendo las disposiciones del RGPD, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control (artículo 77 del Reglamento) o a emprender acciones legales (artículo 79 del Reglamento).