M İÇİN İŞ ADAYI GİZLİLİK BİLDİRİMİ

Bu bildirim ile, kişisel verilerin korunmasına ilişkin yürürlükteki mevzuatın gerektirdiği şekilde ( bundan böyle GDPR olarak anılacak olan Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 13. Maddesi), BKT Europe Srl (bundan böyle "Veri Sorumlusu" veya "Şirket" olarak anılacaktır) iş başvurusunda bulunan kişilere ("veri sahipleri") verilerinin işlenmesiyle ilgili bilgiler sağlar.

SORUMLU KİMDİR VE SORUMLUYLA NASIL İLETİŞİME GEÇİLİR

Veri Kontrolörü, geçici hukuki temsilcisi olarak BKT Europe Srl'dir; kayıtlı ofisi Viale Bianca Maria 25, 20122 Milano'da, operasyon merkezi ise Viale della Repubblica 133, 20831 Seregno (MB), KDV numarası 05404270968'dir. Şirkete [email protected] e-posta adresi üzerinden ulaşılabilir.

HANGİ VERİLER İŞLENİR

İşlenecek veriler, veri sahibi tarafından web sitesinde yer alan form ve kullanıma sunulan dosya yükleme sistemi kullanılarak sağlanan kimlik ve özgeçmiş verileridir. Toplama işlemi, yalnızca kamuya açık verileri kapsayacaktır. Bu nedenle aday; sağlanması halinde her şekilde silinecek olan, ırk ve etnik kökeni, dini, felsefi veya diğer inançları, siyasi görüşleri, dini, felsefi, siyasi veya sendikal nitelikteki parti, sendika, dernek veya örgüt üyeliğini ortaya koyabilecek veriler ile sağlık ve cinsel yaşam durumunu ortaya koyabilecek kişisel veriler gibi hassas kişisel verileri belirtmemelidir.

İŞLEMENİN AMAÇLARI VE HUKUKİ DAYANAKLARI NEDİR?

Veri sahibi tarafından sağlanan veriler yalnızca başvurunun değerlendirilmesi amacıyla işlenir.

Daha detaylı olarak, veriler şu amaçlarla kullanılır:

veri sahibinin başvuru formunu incelemek;

işe alım koşullarının doğrulanması ve/veya bir işbirliğinin başlatılması sürecine devam etmek.

Toplanan verilerin işlenmesinin hukuki dayanağı, önceden sözleşmeye bağlanmış ve istihdam veya çalışma ilişkisinin kurulmasına yönelik tedbirlerin ifasıdır.

Gerekli olması hâlinde veriler, Veri Sorumlusunun savunma girişimlerinde bulunma veya mahkemeler nezdinde bir hakkın ileri sürülmesi ya da savunulması konusundaki meşru menfaati kapsamında da kullanılabilir.

VERİLERİ KİM GÖREBİLİR?

Veriler, işlemesi için yetki verilen Veri Sorumlusunun çalışanları tarafından işlenecektir.

Verilere; açık pozisyonlar kapsamında grup şirketleriyle iş birliği yapma yönündeki meşru menfaati ve ilgili kişinin önerilen başvurunun değerlendirilmesine yönelik iletişimden elde edebileceği fayda doğrultusunda, bağımsız veri denetleyicisi olarak Hindistan merkezli Ana Şirket tarafından erişilebilir.

Veriler, Veri Sorumlusunun kanunen uymakla yükümlü olduğu özel talepler kapsamında yetkili makamlar tarafından; danışmanlar veya BT tedarik ve destek hizmeti sağlayan şirketler tarafından; e-posta hizmeti için Ana Şirket tarafından; formun yönetiminde kullanılan hizmet sağlayıcı tarafından ve uyuşmazlıkların yönetimi ile herhangi bir uyuşmazlık halinde hukuki destek sağlanması amacıyla, müdahaleleri gerekli olan danışmanlar tarafından görülebilir.

Belirtilen bazı veri sahiplerinin veri işlemcileri olarak hareket ettiği ve yasal yükümlülükler gerektirdiğinden ya da sözleşme ilişkisinden veya Sorumlunun, yetkili personel tarafından yapılan bakım çalışmasıyla BT sistemlerinin güvenliğinin korunması ve hukuki danışmanlar aracılığıyla savunma inisiyatiflerinin alınmasına dair hukuki menfaatinden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğundan dolayı bağımsız sorumlular olarak çalışanlarla iletişim kurulduğu unutulmamalıdır.

Veri sahibi, Veri Sorumlusundan, veri alıcılarının ayrıntılı bir listesini, belirli olarak tanımlanabilecekleri ölçüde isteyebilir.

İletişim, her durumda, takip edilen faaliyetleri ve amaçları gerçekleştirmek için iletimi gereken tek veri kategorileriyle sınırlıdır.

VERİLER NASIL YÖNETİLİR?

Toplanan veriler, veri kaybını, yasa dışı veya yanlış kullanımı ve yetkisiz erişimi önlemek için yürürlükte olan yasaların öngördüğü güvenlik yükümlülüklerine uygun olarak BT araçlarıyla ve kağıt üzerinde işlenir.

Saklama süresi

Veriler, Veri Sorumlusu tarafından aday seçimi ve değerlendirilmesi için gerekli olan süre boyunca ve her durumda, bir istihdam ve/veya çalışma ilişkisi kurulmadıkça, toplanmasından itibaren en fazla bir yıl süreyle saklanır.

Verilerin belirtilen son tarihlerin ötesinde de saklanabileceği savunmaya yönelik ihtiyaçlara halel getirilmez.

Verilerin yurt dışına aktarılması

Veriler, Avrupa Komisyonu tarafından verilmiş bir yeterlilik kararı bulunmaması halinde Avrupa Birliği ve Avrupa Ekonomik Alanı dışına (Hindistan) aktarılacaktır; ancak bu aktarım uygun güvencelerle desteklenecektir. Özellikle, ek sözleşme tedbirleriyle birlikte standart sözleşme maddeleri kullanılacaktır.

VERİLER SAĞLANMAZSA NE OLUR?

Verilerin sağlanması isteğe bağlıdır ve özgeçmişini ve başvurusunu sunmaya karar veren adayın iradesine bırakılmıştır. Verilerin sağlanmaması, işe alım koşullarının ve/veya bir iş ilişkisinin başlatılmasını ve dolayısıyla Veri Sorumlusu ile olası bir ilişkinin kurulmasını imkansız hale getirir.

VERİ SAHİBİNİN HAKLARI NEDİR?

Yasa, veri sahibinin İşleme Sorumlusundan kişisel verilerine erişme, bunları düzeltme veya silme ya da kendileriyle ilgili işleme faaliyetlerini sınırlama veya buna itiraz etme hakkını ve ayrıca veri taşınabilirliği hakkını tanır.

Veri sahibi, İşleme Sorumlusuyla şu adresten iletişime geçerek haklarını dilediği zaman, formalite olmaksızın kullanabilir: [email protected].

Kişisel verilerin korunmasına ilişkin geçerli yasa tarafından tanınan hakların detayları aşağıda verilmiştir.

Erişim hakkı, yani kişilerle ilişkili verilerin işlenip işlenmediği hakkında işleme sorumlusundan teyit alma ve işlenmesi halinde kişisel verilere ve aşağıdaki bilgilere erişim sağlama hakkı: a) işlemenin amaçları; b) ilgili kişisel veri kategorileri; c) kişisel verilerin açıklanmış veya açıklanacak olduğu alıcılar veya alıcı kategorileri, özellikle üçüncü ülkelerdeki veya uluslararası kuruluşlardaki alıcılar; d) mümkünse kişisel verilerin saklanması için öngörülen süre veya mümkün değilse bu süreyi belirlemek için kullanılan kriterler; e) veri sorumlusundan kişisel verilerin düzeltilmesini veya silinmesini veya ilgili kişiye ait kişisel verilerin işlenmesinin kısıtlanmasını talep etme veya bu işleme itiraz etme hakkının varlığı; f) bir denetim makamına şikayette bulunma hakkı; g) kişisel veriler ilgili kişiden toplanmamışsa bunların kaynağına ilişkin mevcut bilgiler; h) profil oluşturma da dahil olmak üzere otomatik karar alma süreçlerinin varlığı ve en azından bu durumlarda, ilgili mantık hakkında anlamlı bilgiler ile bu işlemenin Veri Sahibi için önemi ve öngörülen sonuçları. Kişisel verilerin üçüncü bir ülkeye veya uluslararası bir kuruluşa aktarılması durumunda Veri Sahibi, aktarımla ilgili olarak uygulanan uygun güvenlik önlemleri hakkında bilgilendirilme hakkına sahiptir.

Düzeltme hakkı, yani kişilerin kendileriyle ilgili hatalı kişisel verilerin herhangi bir gerekçesiz gecikme olmaksızın düzeltilmesini işleme sorumlusundan talep etme hakkı. Veri işleme amaçları dikkate alındığında Veri Sahibi, eksik olan kişisel verilerini ek bir açıklama sunarak da tamamlama hakkına sahiptir.

Silme hakkı (unutulma hakkı), yani veri sorumlusundan kendisiyle ilgili kişisel verilerin gereksiz gecikme olmaksızın silinmesini talep etme hakkı; şu durumlarda geçerlidir: a) kişisel veriler, toplandıkları veya başka şekilde işlendikleri amaçlar için artık gerekli değilse; b) Veri Sahibi, işlemenin dayandığı rızayı geri çekerse ve işleme için başka bir yasal dayanak yoksa; c) Veri Sahibi işlemeye itiraz ederse ve işleme için ağır basan meşru gerekçeler yoksa ya da Veri Sahibi işlemeye itiraz ederse; d) kişisel veriler hukuka aykırı olarak işlenmişse; e) kişisel veriler, Veri Sorumlusunun tabi olduğu Birlik veya Üye Devlet hukukundaki yasal bir yükümlülüğe uyum sağlamak için silinmek zorundaysa; f) kişisel veriler, küçüklere bilgi toplumu hizmetleri sunulmasıyla ilgili olarak toplanmışsa. Ancak aşağıdaki amaçlarla işlenmesi gerekliyse silinemez: a) ifade ve bilgi edinme özgürlüğü hakkının kullanılması; b) Avrupa Birliği veya Veri Sorumlusunun tabi olduğu Üye Ülke yasaları tarafından öngörüldüğü şekilde verilerin işlenmesini gerektiren bir yasal yükümlülüğe uyulması veya kamu yararına üstlenilen bir görevin yerine getirilmesi ya da Veri Sorumlusuna verilen resmi yetkilerin kullanımı; c) kamu sağlığı alanında kamu menfaati nedenleriyle; d) arşivleme amaçlarıyla kamu menfaati, bilimsel veya tarihi araştırmalar ya istatistiksel amaçlar doğrultusunda, silme faaliyetinin ilgili işlemenin hedeflerinin yerine getirilmesi görevini imkânsız hale getirme veya buna ciddi zarar verme riskinin olduğu durumlarda; e) mahkemelerde hakların doğrulanması, uygulanması ve savunulması amacıyla.

İşlemenin kısıtlanması hakkı, yani aşağıdakilerden birinin geçerli olması durumunda veri sorumlusundan işlemenin kısıtlanmasını talep etme hakkı: a) kişisel verilerin doğruluğuna Veri Sahibi tarafından itiraz edildiği takdirde veri sorumlusunun kişisel verilerin doğruluğunu teyit etmesi için gereken süre boyunca; b) işleme hukuka aykırı olduğu hâlde Veri Sahibi kişisel verilerin silinmesine karşı çıkması ve bunun yerine kullanımının kısıtlanmasını talep etmesi halinde; c) Veri Sorumlusunun, işleme amaçları bakımından kişisel verilere artık ihtiyaç duymamasıyla birlikte, söz konusu verilerin Veri Sahibi tarafından bir hakkın tesisi, kullanılması veya savunulması için gerekli olması durumunda; d) Veri Sahibi, işleme faaliyetinin kamu yararına yürütülen bir görevin yerine getirilmesi, veri sorumlusuna verilen resmî yetkinin kullanılması veya veri sorumlusunun ya da üçüncü bir tarafın meşru menfaatlerinin gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu gerekçesiyle yapılan işleme faaliyetine itiraz etmesi halinde, veri sorumlusunun meşru gerekçelerinin Veri Sahibinin gerekçelerine üstün gelip gelmediği doğrulanıncaya kadar.

Verilerin taşınabilirliği hakkı, yani veri sahibinin veri sorumlusuna sağlamış olduğu kendisine ilişkin kişisel verileri yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir formatta alma ve bu verileri, işleme faaliyeti rızaya veya bir sözleşmeye dayanıyor ve otomatik yollarla gerçekleştiriliyorsa kişisel verilerin sağlandığı veri sorumlusunun engellemesi olmaksızın başka bir veri sorumlusuna iletme hakkı. Bu hak, silme hakkını etkilemez.

Lütfen unutmayın, özellikle itiraz hakkı, yani özellikle veri sahibinin, kişisel verilerinin kamu yararına yürütülen bir görevin yerine getirilmesi için veya sorumluya verilen resmi yetkinin kullanılmasıyla ya da Veri sorumlusunun veya üçüncü bir tarafın meşru menfaatlerine hizmetle bağlantılı olarak işlenmesine, kendi özel durumuyla ilgili gerekçelerle, dilediği zamanda itiraz etme hakkı. Kişisel verilerin doğrudan pazarlama amaçlarıyla işlenmesi durumunda Veri Sahibi, bu tür doğrudan pazarlamayla bağlantılı olduğu ölçüde, kendileriyle ilgili kişisel verilerin profil oluşturma da dahil olmak üzere bu amaçlar için işlenmesine dilediği zaman itiraz etme hakkına sahiptir.

GDPR'nin 22. maddesi hükümlerine göre, Veri sahibi, aşağıdaki durumlar hariç olmak üzere, kendisiyle ilgili hukuki sonuçlar doğuran veya kendisini benzer şekilde önemli ölçüde etkileyen, yalnızca otomatik işlemeye dayalı bir karara tabi tutulmama hakkına sahiptir: a) veri sahibi ile veri işleme sorumlusu arasında bir sözleşmenin akdedilmesi veya imzalanması için gerekli olması; b) veri işleme sorumlusunun, uyması gereken ve veri sahibinin haklarını, özgürlüklerini ve meşru menfaatlerini korumak için uygun önlemleri de belirten Birlik veya Üye Devlet hukuku tarafından yetkilendirilmiş olması; c) veri sahibinin açık rızasına dayanması.

Kişisel verilerin işlenmesinin GDPR hükümlerini ihlal ettiğini düşünmesi halinde Veri Sahibine, Denetleme Otoritesine şikayette bulunma (Yönetmeliğin 77. maddesi) veya yasal işlem başlatma (Yönetmeliğin 79. maddesi) hakkına sahip olduğu bildirilir.

Bu gizlilik politikası en son 20 Şubat 2026 tarihinde güncellenmiştir